我这样设置我的Email系统

Duke Yin

2009年5月26日

现在很多人手里都有不止一个邮箱。
每次检查邮件都要一个一个网站逐个登录，麻烦！
垃圾邮件横行，每次怀着喜悦的心情点击“2封未读邮件”，看到的却是广告和病毒，心烦！
检查邮件不及时，延误了重要的事情。

为了解决这些问题，我在实际使用中折腾出来一套设置方案，现分享如下：

此Email系统可以说非常简单，但我认为它很适合个人使用。

众所周知，Google提供的免费Gmail是非常好用的，所以此系统的核心是Gmail。简言之，就是用Gmail收取其他邮箱的邮件，再分发给各个终端。

聚合

公司的邮箱、Hotmail以及QQ邮箱都是我经常使用的邮箱，所以我将它们都设置为收到邮件就立刻转发给Gmail。

微软比较小气，Hotmail不能转发给非微软的邮箱，以前Hotmail还不支持Pop收取（意味着不能用第三方的程序来收取邮件，比如FoxMail），而不久前微软也终于意识到自己的吝啬，扭扭捏捏地公布了Hotmail邮箱的Pop服务器地址。

利用Gmail的主动“抓取”Fetch功能，就能每隔一段时间检查一次Hotmail邮件（据记录是一个小时——也足够了），这样就能把Hotmail收取到Gmail了。

但是还会有一个问题，用过Hotmail或Live mail的人都知道，微软的邮箱都是按“文件夹”来管理邮件的，可以自己设置自动把邮件分存在不同的文件夹里，这个功能虽好，但Gmail收取的过程中只会收取inbox里的，如果你建立了诸如“work” “Friend”这样的自定文件夹并且设置了自动分类，那Gmail对自定义文件夹里的邮件就会视而不见。

Lable

用过Gmail的Lable之后你会发现，lable分类邮件比文件夹管理要更先进。举一个例子，你的hotmail里面有“来自朋友”和“工作信息”两个文件夹，有一天你收到了一封来自你的好朋友的邮件，他在邮件里给你阐述了很重要的工作信息，而你需要经常查阅这封邮件，你会存放在“来自朋友”还是“工作信息”文件夹里？

使用Gmail的Lable功能，你可以同时给这封邮件打上两个标签“来自朋友”“工作信息”，以后不论检索哪个关键字，都能找到。

所以对于想收取的邮件，要关闭Hotmail的自动分类，让邮件进入inbox。至于一些不太重要的，比如订阅的网站定期邮件，则可以利用自动分类放入其他文件夹使其不进入Gmail。

现在一般的邮箱都有自动转发功能，将其设为收到邮件立刻转给Gmail即可，若遇上Hotmail类的，就用Fetch对付。

这样一来，个人所有的邮件都可以集中在一个地方管理了。

反垃圾邮件

在Hotmail、QQ邮箱、公司邮箱以及其他外部邮箱中，我设置了很高的反垃圾邮件等级，比如，对于发信人不在安全名单或联系人名单的，一律视为垃圾邮件；我的确切邮件地址不在来信的收件人地址的，直接删除……

这样Gmail收取到的，都是经过过滤的邮件，垃圾邮件基本没机会到达Gmail里。而我也不会轻易告诉别人我的Gmail地址，网上注册需要Email地址，都填写那些外部邮箱，对外公布的也都是Hotmail；另外Gmail里还能设置以另一个邮箱地址来发送，这样即使你在Gmail里发送邮件，到别人的邮箱里，别人也许只能看到发件人是@hotmail.com的。

所以也就几乎没有垃圾制造者能把我的Gmail地址抓取到他们的名单里，Gmail也就很难收到垃圾邮件了。

收取

之所还要把Gmail的邮件转发给Yahoo邮箱，是因为Gmail目前不支持对移动设备的邮件推送（Push），而Yahoo Mail是我所见到很难得的比较稳定的免费Push Mail。

Push

push的好处我在Google：不仅是最好的搜索引擎中已经说过一些，但可惜的是现在Google只能Push联系人和日历，邮件的Push可能还要等待。

Push Email有一些类似彩信，就是当你的电子邮箱接收到新邮件的时候，服务商就会主动将新邮件发送到你的手机或其他移动设备里。

很多人在抱怨iPhone不支持发送彩信，我觉得非常难以理解，彩信是应该被淘汰的通讯手段，比邮件不足，比短信有余。握着如此强大的电子邮件收发器，还到处找彩信…… 反正我是从来没有发过彩信，还好贵啊。

除了给手机推送邮件，还可以设置PC的桌面客户端收取邮件，原理和Gmial fetch Hotmail是一样，每隔一段时间检查一次，也应该算是非常快速的了。

目前可以有多种方式在桌面收取Gmail，我推荐3种：
1. Gmail Notifier：Google官方的一个独立小程序，安装后会在任务栏上出现一个小Gmail图标，有新邮件的时候会变色并且发出声音。下载地址：这里
2. Google talk：除了在Gmail的网页里用Gtalk聊天，你也可以单独下载GTalk程序，它同时具备了Gmail提醒的功能。下载地址：这里
3. Google 桌面工具：类似Vista或7的桌面工具，可以自己添加一些小工具进去，其中就有Gmail的提醒工具。在这里可以下载：http://desktop.google.com/
以前一定要开着MSN messenger 才能得到邮件提醒服务，而且Live Mail的打开速度之慢令人难以忍受（用 Windows live mail 收取也很慢），而这种日子现在已经过去。